Plateforme de réponse aux appels d'offres
TenderOS
De l'appel d'offres reçu à la réponse conforme, rédigée et prête à soumettre. Piloté par l'IA, validé par vos experts.
tender.webisoft.com · Une solution Webisoft Technologie Inc.
Le problème
Répondre à un appel d'offres coûte
des semaines de travail expert.
Des documents denses
Cahiers des charges de centaines de pages, grilles Excel, critères d'évaluation dispersés. Une exigence oubliée peut disqualifier.
Des délais serrés
Analyse, rédaction technique, conformité, mise en page, relecture : tout en parallèle, sous pression, avec vos meilleurs profils mobilisés.
Un risque de non-conformité
Chaque exigence obligatoire doit être couverte et traçable. La moindre lacune se paie au dépouillement.
Résultat : on décline des opportunités qu'on aurait pu gagner, faute de capacité.
La solution
Une chaîne de production
assistée par l'IA.
TenderOS transforme un appel d'offres en une réponse complète : mémoire technique en PDF et grille de réponse Excel, prêtes à déposer.
L'IA fait le gros du travail. Vos experts décident aux moments qui comptent.
Vue d'ensemble
Quatre gestes, une réponse gagnante.
Déposez
Glissez le cahier des charges et les annexes dans l'app, ou envoyez-les depuis Slack ou Teams. Rien n'est jamais exécuté, tout est isolé.
L'IA analyse
Extraction, matrice de conformité, plan de réponse, rédaction technique, schémas et maquettes : générés automatiquement.
Vous validez
Aux points de décision clés, l'IA s'arrête et vous demande de trancher. Depuis l'app ou depuis Slack.
Vous soumettez
Mémoire PDF mis en page et grille Excel remplie, contrôlés qualité, prêts à déposer.
Sous le capot
Le pipeline en 12 étapes.
Conformité par conception
Aucune exigence
ne passe entre les mailles.
Dès l'analyse, TenderOS extrait chaque exigence, la classe par priorité (Essentielle · Importante · Souhaitable) et bâtit une matrice de conformité.
La structure du dossier est générée pour couvrir 100% des exigences obligatoires avant qu'une seule ligne ne soit rédigée.
Matrice de conformité
Chaque exigence → la section qui y répond → l'état de couverture. Traçable de bout en bout, du cahier des charges au mémoire final.
Ancré dans votre réalité
Connecté à vos données.
TenderOS ne part jamais d'une page blanche : chaque réponse puise dans votre patrimoine d'entreprise, réutilisable et bilingue FR / EN. Importez vos documents (PDF · DOCX · XLSX) ; ce que vous validez une fois ressort, à jour, dans chaque dossier.
Profil & certifications
Présentation, SOC 2, HIPAA, partenariats : repris tels quels, toujours à jour.
Références
Projets passés et preuves de performance, cités là où l'exigence le demande.
Équipe & CV
Bios et CV assemblés en annexe, sans jamais mélanger les profils.
Charte visuelle
Vos logos, couleurs et polices appliqués au PDF et aux visuels générés.
Vos données restent les vôtres : cloisonnées par dossier, jamais exécutées.
L'humain aux commandes
L'IA propose. Vous décidez.
Aux choix stratégiques (approche, positionnement, options techniques), le pipeline s'arrête et vous pose la question. Rien n'avance sans votre aval.
Vous répondez depuis l'endroit qui vous arrange :
- Dans l'application web, avec le contexte complet
- Directement dans Slack ou Teams, en une réponse au fil
La décision reprise sur une surface se synchronise sur l'autre en temps réel.
🔔 Point de décision · Étape 5
Quelle approche pour l'architecture d'intégration ?
A · API temps réel B · Synchronisation par lots C · Hybride
Traçabilité totale
Chaque décision est horodatée et conservée. Vous savez toujours qui a tranché quoi, et pourquoi.
Édition collaborative
Un éditeur temps réel,
avec l'IA à portée de main.
Votre équipe co-rédige la réponse dans le navigateur, à plusieurs, avec présence et curseurs en direct.
Sélectionnez un passage et demandez à l'IA de le réécrire, à l'échelle du document, d'une section ou d'une sélection. Vous voyez la proposition en diff et vous acceptez ou refusez.
Co-édition en direct
Plusieurs auteurs, une seule source de vérité. Fini les versions qui se chevauchent.
Réécriture IA ciblée
Document · section · sélection. La proposition est verrouillée le temps de la revue, personne n'écrase le travail.
Accepter / refuser au diff
Vous gardez le contrôle éditorial. Rien n'est appliqué sans votre validation.
Ce que vous déposez
Un dossier complet, contrôlé, prêt à soumettre.
Mémoire technique (PDF)
Mis en page à votre charte, table des matières, schémas et maquettes intégrés, annexes assemblées (CV d'équipe, certifications).
Grille de réponse (Excel)
La grille officielle du donneur d'ordre, remplie à partir de vos contenus, structure préservée, avec rapport de validation.
Contrôle qualité automatisé
Vérification finale du PDF, de l'Excel, des images et de la complétude du dossier avant l'envoi.
Schémas d'architecture et maquettes d'interface générés automatiquement, à votre identité visuelle.
Intégré à votre flux
Là où votre équipe travaille déjà.
Pont Slack ou Teams bidirectionnel
Un appel d'offres détecté devient un fil dans Slack ou Teams : checklist des documents, avancement des étapes, demandes de décision. Répondez sans quitter votre messagerie, tout se reflète dans l'app.
Trois IA, chacune sur son terrain
Un orchestrateur pour la génération et les visuels, un analyste à très large contexte qui lit tout le dossier d'un coup, un raisonneur profond pour les décisions stratégiques.
Teams
Sérénité
Vos documents d'appel d'offres, sous contrôle.
Isolation par dossier
Chaque appel d'offres vit dans son propre espace de travail cloisonné. Aucun mélange entre les dossiers.
Accès contrôlé
Authentification par compte, protection contre les tentatives par force brute, journal des décisions.
Ce que ça change pour vous
Plus de réponses. Moins d'effort. Zéro lacune.
Répondez plus vite
Les tâches lourdes (extraction, mise en page, remplissage de grille, QA) sont automatisées.
Répondez plus souvent
Moins de charge par dossier = capacité de soumissionner à plus d'opportunités.
Répondez mieux
Conformité systématique et revue en trois passes : conformité, persuasion, finale.
Libérez vos experts
Vos meilleurs profils se concentrent sur la stratégie, pas sur le formatage.
En conditions réelles
Éprouvé sur un vrai appel d'offres public.
TenderOS a produit une réponse complète pour un marché du secteur public (progiciel de gestion pour une grande université), à partir du cahier des charges original.
Douze sections techniques, schémas et maquettes, mémoire PDF mis en page et grille de réponse : le tout piloté par le pipeline.
Pour qui
Si vous répondez régulièrement à des appels d'offres.
Cabinets & intégrateurs
Services professionnels, TI, ingénierie : qui soumissionnent aux marchés publics et privés.
Équipes avant-vente & bid
Responsables des propositions qui jonglent entre plusieurs dossiers et des délais courts.
PME en croissance
Qui veulent accéder aux marchés publics sans monter une cellule dédiée à temps plein.
Passons à l'action
Gagnez plus d'appels d'offres,
sans y perdre vos équipes.
Voyez TenderOS traiter l'un de vos cahiers des charges en démonstration.
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